Każdy, kto próbował szukać pracy, zna te słowa bardzo dobrze. CV oraz list motywacyjny. „Curriculum Vitae oraz list motywacyjny prosimy przesłać na adres…”, „Osoby aplikujące na stanowisko”, prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego” -takie elementy zawiera niemal każde ogłoszenie o poszukiwaniu pracowników. Czym właściwie jest CV i list motywacyjny? Sformułowania „Curriculum Vitae” oraz „list motywacyjny” na trwałe zagościły w naszym języku po przełomie gospodarczym u progu lat 90-tych ubiegłego wieku. Przedtem zbliżoną rolę pełniły życiorys i podanie o pracę – jednak CV i list motywacyjny to dokumenty nieco bardziej rozbudowane. Sam związek frazeologiczny „Curriculum Vitae” pochodzi oczywiście z języka łacińskiego i oznacza tyle co „przebieg życia”. CV to opisany skrótowo przebieg życia, ale mający związek tylko z aplikowaniem o pracę. Winny się tam oczywiście znaleźć elementarne informacje personalne, ale największy nacisk należy położyć na fakty powiązane z wykształceniem oraz kwalifikacjami a także z doświadczeniem zawodowym. Nie zaszkodzi także podanie informacji o dodatkowych kwalifikacjach, szkoleniach, posiadanych uprawnieniach, certyfikatach, opanowanych językach obcych czy hobby. Samodzielne napisanie CV w znacznym stopniu ułatwiają dostępne szablony – wbudowane w popularne edytory tekstów lub dostępne w Internecie. Dzięki nim napisanie dowolnego CV nie stanowi kłopotu – wystarczy zdecydować się na szablon, otworzyć go albo ściągnąć z serwisu internetowego a następnie tylko uzupełnić własnymi danymi. Aby rekrutacja u pracodawcy mogła przebiegać w pełni legalnie, należy również pamiętać o dodaniu pod własnym CV informacji o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych. Klauzula taka zazwyczaj przyjmuje postać: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami).” Kolejnym zwykle wymaganym dokumentem aplikacyjnym przy staraniu się o zatrudnienie jest list motywacyjny. To dokument mniej sformalizowany niż CV, jednak powinien zachowywać odpowiednią strukturę oraz treść. Po pierwsze, list motywacyjny powinien każdorazowo być dostosowany do stanowiska i do profilu firmy do której się zgłaszamy. W liście motywacyjnym nie powtarza się informacji znajdujących się w CV, ale rozbudowuje i podkreśla te zalety, które mogą być szczególnie przydatne na tym stanowisku, na które się zgłaszamy. List motywacyjny musi także zwracać uwagę na cechy określone przez pracodawcę w ogłoszeniu, prezentując kwalifikacje osoby aplikującej. List ten – tak samo jak CV – również powinien być zakończony oświadczeniem o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.